Одной из особенностей BaseNote является возможность хранения документов в базе с иерархической структурой данных, представляющей собой файл с расширением .bdf. Размер этого файла ограничен только количеством свободного места на Вашем жестком диске. Файл с расширением .bdf может быть открыт в программе MS Access.
Для удобства работы с Вашими данными предоставляется возможность использования неограниченного количества таких файлов. Это может быть полезно в таких случаях как:
•ведение справочной информации, обращаться к которой приходится достаточно часто;
•разделение данных различных пользователей;
•разделение данных, используемых на нескольких компьютерах (private.bdf, work1.bdf, media.bdf итп.)
В программе возможно любое количество типов документов, которые вы можете использовать - по рубрикам, темам и разделам.
Начиная с версии 2.0, появилась возможность просмотреть все планы в одной форме. Команда: меню Сервис-Все планы.
Для простора всех документов команда: меню Сервис-Документы в одной форме.
Страницы просмотра информации:
Просмотр данных
•Список: полная информация списком.
•Каталог: фильтрация информации по Темам-Разделам, древовидному каталогу.
•Рубрики: фильтрация информации по Рубрикам.
•Организации: фильтрация информации по Организациям.
•Владелец: фильтрация информации по Владельцам.
•Хранение: фильтрация информации по месту хранения.
Поиск информации
•Поиск 1: просмотр найденной информации (формы поиска можно добавлять).
Адрес
•Списком: просмотр, изменение адресной книги полный список.
•Организации: фильтрация информации по Организациям.
•Должности: фильтрация информации по Должностям.
Планирование
•Страницы планов.
•Добавление, редактирование, удаление событий.
•Группировка событий отдельного плана по ресурсам.
Задачи
•Страницы списков задач.
•Добавление, редактирование, удаление задач.