Планирование

Планирование является отдельным компонентом программы BaseNote.

Планирование состоит из двух инструментов:

1.формирование календарей;

2.комплексное отображение и формирование событий в календарях.

Введение в календарь

Календарь — это компонент календаря и расписания в программе BaseNote.

С помощью календаря возможны следующие действия:

Создание встреч и событий

Подобно обычной записной книжке можно выбрать и дважды щелкнуть любой временной интервал в календаре и начать вводить текст. Новые градиентные цвета позволяют легко найти текущий день и время. Текущее время выделяется цветом только в различных представлениях День, Рабочая неделя и т.д. Можно настроить календарь так, сообщение напоминали о встречах, собраниях и событиях, или выделить нужные элементы цветом, чтобы их было легко найти.

Просмотр расписаний группы

Возможно создание таких календарей, в которых одновременно отображаются расписания группы сотрудников или ресурсов. Например, можно просматривать расписания всех сотрудников своего отдела или всех ресурсов (таких как конференц-залы). Это поможет быстро составить расписание собраний.

Параллельный просмотр календарей

Можно просматривать несколько собственных календарей или календарей других пользователей, расположив эти календари рядом друг с другом. Например, можно создать отдельный календарь для своих персональных встреч и просматривать свой рабочий и персональный календари рядом, комбинируя вид просмотра.

Можно также копировать или перемещать встречи между календарями. С помощью области переходов можно быстро предоставлять общий доступ к своему календарю и открывать другие общие календари.

Сохранение календарей (выделенных событий) в отдельном файле

Можно сохранить свой календарь в отдельный файл, при этом определить только те события которые Вы хотите показать. Остальная информация (Ваша личная) в этот файл входить не будет. Таким образом можно рассылать разным пользователям разные календари.

Управление календарями разными пользователями

Средство сетевого Доступа предоставляет возможность одновременно редактировать и просматривать календари одной базы данных.